Программа 1С и ее разновидности

Что такое 1С

Если говорить простыми словами, то 1 с программа – это продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации процессов учёта на предприятии. Начиналось всё с простого однопользовательского ПО, предназначенного для упрощения работы бухгалтеров. Сегодня это полноценная ерпи, которая применяется как на мелких, так и на крупных предприятиях ввиду своей эффективности.

Говоря более сложно, под тем, что такое 1С подразумевается сочетание платформы и так называемой «конфигурации», то есть инструмента для создания решения и непосредственного самого решения для конкретной задачи.

Под «платформой» подразумевается инструмент, необходимый для решения двух задач: осуществления разработки решений программистами и для пользовательской работы в программе 1С. Она позволяет запускать конфигурации, и без неё ни одна из них работать не будет.

«Конфигурация» – это то решение, которое было создано разработчиком под ту или иную потребность компании. Также стоит отметить, что существуют типовые виды, которые разработаны непосредственно 1С. Например, сюда можно отнести «Управление торговлей» или «Бухгалтерия предприятия». Работе в них обучаются отдельно, так как даже типовые конфигурации могут отличаться от компании к компании. Это можно сделать на специальных курсах, найти которые можно на сайте Eduverse (РАЗМЕСТИТЬ ССЫЛКУ!!!). Там практикующие специалисты научат разбираться в программе 1 С, которая, мягко говоря, не рассчитана на новичков.

Где применяется

Если говорить об области применения 1с предприятие, то она невероятно обширна. Сюда входят:

• бухгалтерский учёт;
• налоговый учёт;
• торговля;
• управление взаимоотношениями с клиентами;
• управление персоналом;
• управление закупкой;
• контроль над поступающими заказами;
• распределение заработной платы между сотрудниками;
• складской учёт;
• бюджетирование и так далее.

Таким образом, если отвечать на вопрос, для чего нужен данный инструмент, то можно сказать, что он пригодится для производства и торговли, чтобы осуществлять управление качеством на каждом этапе организации деятельности.

Что надо знать об 1С

Если говорить в общем, то 1с это программа, необходимая для организации учёта и хранения данных в электронном виде. При этом её можно установить как на один компьютер (тогда она будет локальной), так и на целый сервер, чтобы к ней имели доступ несколько сотрудников (даже из разных городов).

У каждого пользователя имеется свой набор прав, исходя из которых он может или не может редактировать определённую информацию. В зависимости от этого изменяются общий интерфейс и непосредственно главное меню программы. Также стоит отметить, то они отличаются у разных версий 1С.

Работа с программой 1С позволяет не только наладить оптимизацию рутинных процессов, но и избежать многих неприятных ситуаций. Связано это с тем, что она записывает все действия своих эксплуататоров, причём журнал редактировать нельзя. Поэтому при необходимости можно сразу выяснить кто, что и когда сделал (отправил отчёт, выполнил заказ и так далее).

Если говорить о том, какие бывают версии программы помимо деления на конфигурации, можно ещё сказать и о двух категориях: на обычных и управляемых формах. Вторая разновидность отличается тем, что может работать через браузер при размещении базы данных через сервер.

Ещё одна особенность 1с бухгалтерии, как, в принципе, и любого другого продукта данной компании – дорабатываемость. Это несомненное преимущество перед другими подобными инструментами, так как каждая компания может настроить его под свои нужды, добавив новые функции или убрав ненужные. В связи с этим, даже одна версия (например, 1С:Торговля) может выглядеть совершенно по-разному в разных фирмах.

Самые известные конфигурации 1С

Из описания программы известно, что существует общая 1С платформа и отдельные конфигурации. Именно через них осуществляется работа с программой. Каждый год создатели 1с выпускают новые версии типовых конфигураций, которые затем «подгоняются» под нужды компаний штатными программистами. Рассмотрим самые популярные из них.

1С:Бухгалтерия

Самый известный продукт 1С, который и появился раньше всех остальных. Данная программа предназначена для ведения бухгалтерского учёта и позволяет переносить данные в другие конфигурации. 1С:Бухгалтерия выполняет следующие функции:

• сбор статистических, налоговых, бухгалтерских данных;
• расчёт заработной платы;
• проведение расчётов с контрагентами;
• создание учётов сразу в нескольких организациях, имеющих разные информационные базы и многое другое.

Это самый узнаваемый продукт 1С. Его используют как в крупных корпорациях, так и более мелких компаниях. Так что знать, как пользоваться этой конфигурацией должен каждый бухгалтер.

Создание отчётов происходит не только в соответствии с требованиями конкретного предприятия, но и в целом с законодательством. Благодаря этому сотрудникам не нужно несколько раз перепроверять результат, и они могут сосредоточиться на выполнении другой работы.

Стоит отметить, что 1С:Бухгалтерия существует в нескольких вариантах. Имеются следующие версии: КОРП, ПРОФ, базовая и для 1. Они отличаются между собой по объёму предоставляемого функционала и количеству пользователей, которые имеют доступ к программе. Разумеется, стоимость у них тоже разная.

1С предоставляет несколько способов приобретения данной конфигурации. Существуют несколько её версий: коробочная, электронная и облачная. Первые две между собой практически ничем не отличаются, кроме того, что с коробкой идёт диск, а в другом случае имеется лишь ссылка для скачивания продукта (и там, и там документация одинакова, однако предоставляется либо в бумажном варианте, либо в качестве электронного документа). Что же касается облачной программы 1С, то она располагается на серверах фирмы, а воспользоваться ей можно будет с любого устройства, имеющего доступ к Интернету.

1С:Зарплата и управление персоналом

Эта конфигурация предназначена для ведения кадрового учёта на предприятии. Кроме того, она используется для проведения расчётов по заработной плате. Также она выполняет следующие функции:

• учёт персональных данных работников;
• создание штатного расписание;
• учёт рабочего времени для высчитывания заработной платы;
• расчёт налоговых отчислений, социальных выплат.

1С:Зарплата и управление персоналом синхронизирована с другими конфигурациями. Это позволяет обмениваться данными между ними, что значительно оптимизирует процесс работы предприятия.

Как и во многих других продуктах 1С, здесь, с целью обеспечения безопасности использования, имеется возможность настроить уровни доступа для сотрудников. Благодаря этому им будет доступна только та информация, которая соответствует их должности и необходима им для выполнения своих обязанностей. Это обеспечивает безопасность информации компании и защиту персональных данных сотрудников.

1С:Управление нашей фирмой

Эта программа 1С в основном используется на небольших предприятиях. В её функционал входит:

• выполнение кассовых операций;
• составление рабочего плана;
• учёт материальной базы;
• учёт проведённых производственных операций (в том числе посменно);
• ведение клиентской базы компании;
• анализ расходования бюджета компании и так далее.

Внедрение данной конфигурации значительно снижает объём рутинной нагрузки и увеличивает эффективность работы сотрудников, так как им больше не приходится тратить время на составление отчётов вручную. Единственный недостаток, который здесь может быть – сложность в подборе программиста, который смог бы настроить работу программы. На данный момент на рынке ощутимый дефицит профессиональных кадров, которые не просто знают, как работает 1С:Платформа, но и могут в короткий срок подстроить функционал под нужды предприятия.

Эта программа 1С подходит для компаний разного уровня: розничных, оптовых, производственных, работающих в сфере услуг и даже для интернет-магазинов (она полностью интегрируется с сайтом, позволяя управлять оплатой, доставкой и обработкой заказа). Сюда включены все инструменты, необходимые для работы компании: контроль торговли, складов, осуществление закупок, контроль кассы, контроль производства, создание отчётов и так далее. Причём все эти операции выполняются в строгом соответствии с законодательством.

Ещё одно довольно ощутимое преимущество этой конфигурации – возможность работы сразу на нескольких устройствах. Все изменения, внесённые на планшете или на ноутбуке сохранятся в системе и могут быть использованы при работе на рабочем компьютере.

1С:Управление торговлей

Данная конфигурация используется предприятиями как общей, так и розничной торговли. Её функционал состоит в следующем:

• учёт товара;
• учёт контрагентов;
• учёт проведения складских операций;
• создание финансовой отчётности;
• расчёт заработной платы работникам предприятия;
• составление бухгалтерского отчёта;
• оформление заказов на закупку каких-либо материалов;
• оформление сделок с контрагентами и многое другое.

Главное преимущество этой конфигурации заключается в её универсальности. Благодаря тому, что она поддерживает все виды торговли, её можно внедрить на абсолютно любом предприятии, осуществляющем торговую деятельность.

Как и в других программах 1С, сюда может быть включён дополнительный функционал или отключён имеющийся (за ненадобностью). Такая гибкая настройка позволяет значительно упростить это ПО при внедрении в небольшие организации или же расширить возможности для использования в крупных корпорациях. Использование 1С:Управление торговлей с другими продуктами линейки обеспечивает комплексную автоматизацию процессов для любого предприятия.

1С:Розница

Универсальная конфигурация, используемая как в единичных, так и в сетевых предприятиях розничной торговли. Данная программа 1С позволяет автоматизировать все рабочие процессы как в одном конкретном магазине, так во всей сети в целом. Функционал у 1С:Розницы следующий:

• учёт товаров;
• работа с ценами на продукты;
• установка скидок;
• принятие оплаты;
• поддержка оборудования, необходимого для осуществления торговли;
• документооборот.

Благодаря данной конфигурации можно осуществлять управление персоналом магазина: контролировать их рабочее время и персональную эффективность. При необходимости, есть возможность внедрения регистрационных карт для работников. Также 1С:Розница может осуществлять расчёт премий, исходя из показателей личных продаж. Оплата труда может производиться безналичным расчётом или наличными из кассы магазина.

Как и другие программы 1С, эта конфигурация в основном используется для создания отчётов. 1С:Розница предоставляет возможность рассчитывать более 130 различных аналитических показателей, включая объём выручки, возвраты, средний чек покупателей, персональную эффективность и эффективность смены в целом и так далее. Причём не только для конкретного магазина, но и для целой сети.

Заключение

Таким образом, 1С – это система конфигураций, которые позволяют значительно упростить работу предприятий и повысить эффективность его сотрудников. Программы автоматизируют создание отчётов и позволяют контролировать все процессы в компании. Они очень гибки в настройках, к ним постоянно выходят обновления, что позволяет подстраиваться под требования каждой отдельной компании.